成本控制无处不在

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成本控制无处不在

作者：沈筠

今天是3月25日，客户QM的14万条订单，在生产部加班加点的赶制下，已经完成了首批的7万条，预计明天安排出货。为了保证这次交期的顺利完成，相关部门都予以了极大的配合和支持，上上下下也都在有条不紊的忙碌着…… 热敏电阻     然而，下午的一张打印机硒鼓“申请单”，却让我们看到了订单背后的问题。由于QM的首批几百箱货要打印箱唛，每箱货分别要贴四张箱唛标签（整批完成共有1750箱，需要7000张标签），生产部的打印机硒鼓用完了，所以要追加申请。当我就此问及相关单位“为何不直接采购印好箱唛的专用纸箱？”时，各部的回复是这样的：     生产部是按工艺卡作业的，领出来的就是统一的标准纸箱，所以要自己做箱唛；     采购部不知道研发部在ERP建立了有具体箱唛要求的纸箱资料；     研发部由于未参于采购作业，所以也就不了解最终的采购要求。     从以上回复可以看到，没有哪个部门或岗位有过批量采购专用纸箱的想法或要求，而各部门又都在按部就班的做自己的事，好像谁都没有做错什么。假如，客人对包装箱唛没有特别要求，也并非一定要用贴的方式，那我们完全可以订购印刷箱唛的专用纸箱（除每箱编号），无须后续大量的附加工作，可以节省相应的人力和财力。可见我们成本控制意识还没有和日常工作紧密地关联起来。     在金融危机爆发的今天，面对周围时有发生的失业、裁员、减薪、倒闭等事件，残酷的现实告诉我们：市场对企业是无情的，而管理落后的企业最终必将被市场淘汰。在这危机四伏的年代，相信大家都懂得要有一些应对危机的办法，比如：生活上个人要控制消费；工作中企业要压缩开支等等。然而，在实际工作中，我们却往往对发生在自己身边的，甚至是经自己之手处理的浪费现象却视而不见、漠不关心，这既反映了经办人的主动性不足，也暴露出管理者的控制不力。     单从费用上看，一次失误也许浪费不会太大。如果QM标签是打印，除了要消耗单面贴纸外还有增加硒鼓消耗，如果改用复印机也是几千张的复印工作量（复印收费是0.03元/张），同时，文员至少要投入一天的时间来做，因此所发生的费用会有200~300元。     就在追查此事的同时，发现该订单所需的电线采购部没有直接订购裁条线，而是按打卷线采购，电线交到插头课后还要经裁线班裁线才发料。按裁线工时定额计算，14万条电线，全部手工裁线要107.69小时，预计插头课的裁线人工费至少要：888元（定额：1300条/小时，费用标准8.25元/时，140000/1300*8.25=888元。）。假如上述过程全部发生，费用应该就已经超过1000元了。如果要控制这些费用，实际上只需要在纸箱订购时多一些箱唛要求；在电线采购时，改为裁条电线交货，就可以避免这些费用的发生。而这仅仅是发生在我们日常工作中的一个比较典型的例子，只要我们留意，只要我们用心，对成本的控制是无处不在的。     滴水石穿，积沙成塔。一点一滴的积累或浪费，都直接会影响到一个企业的发展或衰败。现在的市场竞争激烈，很多订单的利润薄得象刀片一样，成本控制稍有不慎就会亏本，企业正承受着前所未有的压力。如何降低成本，如何控制费用既是公司的管理要求，也是我们的工作目标，尤其是各级管理者的岗位职责。我们要在工作上为自己制定价值目标，看看通过自己的努力工作，为公司创造了哪些有价值内容。没有结果的劳动，没有价值的劳累，这都是一种浪费，因为工作都是成本，劳累也是消费，他会直接耗掉我们的时间和资源。工作要看过程，结果是看贡献！     只有大家都来关心成本，积极参于控制，我们才能发挥出最佳的团队作用，保持我们市场的竞争优势，争取更大的经营效益。